Maximice Sus Ahorros
Las tarifas de hotel para grupos pueden variar significativamente según el momento, la flexibilidad y cómo aborde el proceso de reserva. Aquí tiene estrategias comprobadas para obtener las mejores ofertas:
Reserve con Anticipación
Cuanto antes envíe su RFP, más margen tendrán los hoteles para ofrecer tarifas competitivas. Los hoteles asignan una cantidad limitada de habitaciones con descuentos para grupos. Reservar con 3 a 6 meses de anticipación suele generar los mejores precios y disponibilidad.
Sea Flexible con las Fechas
Las tarifas de los hoteles fluctúan según la demanda. Si puede cambiar sus fechas aunque sea uno o dos días, podría desbloquear tarifas de grupo significativamente más bajas. Al enviar su RFP, mencione cualquier flexibilidad de fechas que tenga.
Negocie los Bloques de Habitaciones
Los hoteles están más dispuestos a ofrecer descuentos por bloques de habitaciones más grandes. Considere estas estrategias de negociación:
- Pregunte por precios escalonados: mejores tarifas si agrega algunas habitaciones más
- Solicite concesiones como desayuno, estacionamiento o espacio para reuniones gratis
- Comprenda las cláusulas de desgaste para no ser penalizado por habitaciones no utilizadas
- Pregunte por exenciones de tarifas de resort o depósitos reducidos
Compare Varios Hoteles
Nunca se conforme con la primera oferta. Envíe su RFP a varios hoteles y compare las propuestas una al lado de la otra. Incluso hoteles en la misma zona pueden tener tarifas de grupo y servicios incluidos muy diferentes. bloquesDeHoteles lo hace fácil al reunir todas las respuestas en un solo panel de control.
Considere las Temporadas Bajas
Viajar durante períodos de baja demanda puede reducir las tarifas de grupo entre un 30% y un 50%. Si las fechas de su evento son flexibles, pregunte a los hoteles por sus períodos más tranquilos para obtener los mayores descuentos.