Proporcionar Información Completa
Cuanto más detalle proporcione en su RFP, más precisas y competitivas serán las cotizaciones de tarifas de grupo. Esto es lo que los hoteles normalmente necesitan saber:
Información Requerida
- Ciudad o Destino: ¿Dónde desea hospedarse? Sea lo más específico posible (vecindario, cercanía a un recinto).
- Fechas de Llegada y Salida: Fechas exactas de su estadía. Si sus fechas son flexibles, menciónelo también.
- Número de Habitaciones: ¿Cuántas habitaciones necesita por noche? Especifique si la cantidad varía entre noches.
- Preferencias de Tipo de Habitación: King, doble/doble, suites, habitaciones accesibles ADA o una combinación.
Información Adicional Útil
- Tipo de Evento: ¿Es una boda, reunión corporativa, torneo deportivo, reunión familiar o conferencia? Los hoteles suelen adaptar sus ofertas según el tipo de evento.
- Solicitudes Especiales: Espacio para reuniones, catering, transporte al aeropuerto, check-in temprano, check-out tardío u otras necesidades.
- Rango de Presupuesto: Si tiene una tarifa objetivo por noche, compartirla ayuda a los hoteles a elaborar una oferta que se ajuste.
- Plazo de Decisión: ¿Cuándo necesita finalizar la reserva? Esto ayuda a los hoteles a priorizar su solicitud.
Proporcionar información completa desde el principio reduce el intercambio de mensajes con los hoteles y le ayuda a recibir propuestas más relevantes con mayor rapidez.